Protokollführung 1 - Grundlagen

Das Seminar 1 geht ein auf die grundlegend notwendigen Handlungskompe­tenzen und Arbeitssitua­tionen der Assistent:innen  von

• Team-, Gruppen- und Abteilungsvorgesetzten
• Geschäftsleitungs- und Direktionsmitgliedern sowie
• Verwaltungsrät:innen

In kleineren, mittleren und grösseren Verwaltungs-, Dienstleistungs- und Produktionsfirmen sowie politischen und Non-Profit-Organisationen bei der Protokollführung, Dokumentenerstellung und Gesprächsaufzeichnung.

Warum protokollieren und dokumentieren?

• Bedarf, Recht und Situationen 

Die Funktion «Protokollführung» Wer protokolliert?

• Die Funktion «Protokollführung» 

Wo und wann protokollieren?

• Arbeits- und Projektgruppen, Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitungs-Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen

Was protokollieren?

• Protokolländerungen und -genehmigung, Voten und Diskussionen, Willensbildung, Anträge und Beschlüsse

Wie protokollieren?

• Vorbereitungen, Aufzeichnungs- und Zusammenfassungstechnik, Nachbereitung
• Inhaltliche, betriebliche, sprachliche und rechtliche Aspekte

Wie Protokolle und Dokumente gestalten?

• Notwendige und hilfreiche Elemente von Protokollen und Dokumenten

Die Teilnehmenden sollen künftig Protokolle von Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen, Versammlungen und Konferenzen sowie Kolloquien

• inhaltlich, betrieblich zweckmässig
• rechtlich und betrieblich einwandfrei
• sprachlich und sachlich korrekt

Alle, die bei beruflichen, politischen, freizeitlichen Einsätzen Protokolle und Dokumente erstellen müssen.

• Échanges
• Travaux individuels
• Cas
• Travaux de groupe
• Apports théoriques
• Exercices
• Transmission de connaissances pratiques